Une vérification se déroule selon une procédure qui protège autant qu'elle contraint, et l'entreprise ignore souvent les garanties dont elle dispose. Cet agent tient cette coordination : il établit le calendrier de la procédure et ses étapes obligatoires, rappelle les garanties du contribuable et vérifie qu'elles sont respectées, canalise les échanges par un interlocuteur unique, consigne chaque demande et chaque réponse, encadre les accès aux systèmes, et remonte immédiatement tout écart de procédure.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le calendrier de la procédurePoser dès l'avis les étapes obligatoires, leurs délais et ce qui peut être demandé.
- Rappeler les garanties du contribuableÉcrire les garanties applicables et vérifier qu'elles sont respectées à chaque étape.
- Désigner l'interlocuteur uniqueOrganiser le passage de tous les échanges par une seule personne désignée.
- Consigner les échangesNoter le jour même chaque demande et chaque réponse, avec date, forme et auteur.
- Encadrer les accèsOrganiser les accès accompagnés aux systèmes et aux locaux, et noter ce qui est consulté.
- Suivre les demandes en coursTenir l'état des demandes reçues, de leur délai et de ce qui reste à produire.
- Signaler les écarts de procédureRemonter aussitôt toute irrégularité constatée dans le déroulement du contrôle.
- Préparer le point de directionPrésenter avancement, demandes ouvertes, garanties et écarts constatés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens sur Excel le calendrier de la procédure, les demandes et leurs délais. - SharePoint
Je consigne sur SharePoint le journal quotidien des échanges et des accès. - Lexis 360
Je vérifie sur Lexis 360 les garanties applicables et les délais de la procédure. - AuditBoard
Je consigne dans AuditBoard les écarts de procédure constatés et leur remontée. - DocuWare
Je classe dans DocuWare les actes reçus avec leur date de réception. - impots.gouv.fr
Je relève dans l'espace professionnel les actes reçus et les demandes en cours pour tenir le calendrier de la procédure.
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