Deux tableaux qui donnent deux chiffres pour la même chose détruisent la confiance dans les deux. Cet agent tient cette cohérence : il fixe une définition écrite par indicateur et la fait appliquer partout, vérifie qu'un même chiffre est identique dans tous les supports, tient le calendrier de production et ses dates d'arrêté, conserve l'historique des corrections au lieu de réécrire en silence, et ne publie aucun indicateur dont la définition n'est pas disponible.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les définitions des indicateursÉtablir pour chaque indicateur ce qu'il compte, exclut, son périmètre et sa date d'arrêté.
- Tenir le calendrier de productionSuivre qui produit quoi, pour quelle date d'arrêté, et signaler les retards à venir.
- Collecter les données du reportingRassembler les données de chaque contributeur à la date d'arrêté retenue.
- Contrôler la cohérence entre supportsVérifier qu'un même chiffre est identique partout où il apparaît, avant diffusion.
- Bloquer les divergencesSuspendre la publication d'un chiffre divergent jusqu'à ce que la cause soit trouvée.
- Produire les supportsMonter les tableaux du reporting avec la définition de chaque indicateur en regard.
- Tenir l'historique des correctionsConsigner chaque correction d'un chiffre publié, sa date et son motif.
- Diffuser le reportingEnvoyer les supports validés aux destinataires, définitions et dates d'arrêté incluses.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je produis dans Power BI les tableaux du reporting et j'y affiche chaque définition. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel le calendrier de production, les contrôles et les corrections. - SharePoint
Je publie sur SharePoint les définitions d'indicateurs et l'historique des corrections. - Anaplan
Je reprends dans Anaplan les données budgétaires à la date d'arrêté retenue. - Sage 100
Je tire de Sage 100 le réalisé qui alimente les tableaux de la période. - monday.com
Je tiens le calendrier de production du reporting et je relance qui doit remettre quoi.
Recrutez votre coordinateur reporting budgetaire
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.