Une école de pilotage agréée (ATO) répond à l'autorité de l'aviation civile de chaque élève qu'elle forme : programme approuvé, livret de progression signé leçon par leçon, certificat médical valide, épreuves théoriques passées dans les délais, test en vol présenté avec les heures requises. Le coordinateur de la formation tient ces dossiers, organise les sessions théoriques, suit les financements et les conventions, prépare les entretiens pédagogiques et les audits de conformité de l'école. Cet agent ouvre et tient le dossier de chaque élève, contrôle les pièces et leurs échéances, prépare les convocations, suit les résultats et prépare les bilans pour le responsable pédagogique. Les décisions pédagogiques restent au responsable pédagogique et aux instructeurs.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir et contrôler le dossier d'un élèveRéunir convention, financement, identité, certificat médical et licences détenues, et lister les pièces manquantes.
- Suivre les échéances bloquantesRelever les certificats médicaux, validités d'épreuves théoriques et délais du programme qui arrivent à échéance.
- Organiser les sessions théoriquesPlanifier salles et formateurs des cours théoriques, envoyer les convocations et tenir les feuilles de présence.
- Contrôler les livrets de progressionVérifier que chaque leçon est signée et signaler au responsable pédagogique les élèves en retard sur le programme.
- Suivre financements et paiementsRapprocher les échéances de paiement et de financement de chaque élève et préparer les relances.
- Préparer un audit de conformitéRassembler par élève programme, livret, certificat médical, résultats et attestations pour l'audit de l'autorité.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je tiens dans Digiforma les dossiers des élèves, les sessions théoriques, les présences et les attestations. - Dendreo
J'organise dans Dendreo les convocations, les conventions et le suivi administratif des formations. - Microsoft 365
Je suis dans Excel les échéances médicales, les validités d'épreuves et les paiements de chaque élève. - SharePoint
Je classe dans SharePoint les livrets numérisés et les pièces de chaque dossier élève pour l'audit. - CARA
Je lis dans CARA les résultats des séances au simulateur pour suivre la progression des élèves. - FlightLogger
Je suis dans FlightLogger la progression de chaque élève dans le programme.
Recrutez votre coordinateur de la formation en école de pilotage
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.