Entre ce qu'un banquier annonce en rendez-vous, ce qui est écrit dans la convention et ce qui est facturé chaque mois, il y a régulièrement trois versions différentes. Cet agent les ramène à une : il vérifie que la convention reprend ce qui a été convenu, tient la version en vigueur de chaque établissement, contrôle que l'application suit le texte, et ne signe rien.
Ce qu'il fait chaque jour
- Comparer le projet au convenuConfronter le projet de convention à ce qui a été convenu en rendez-vous.
- Relever les ajouts non discutésIdentifier les clauses apparues dans le texte sans avoir été évoquées.
- Tenir les versions en vigueurMaintenir par établissement la convention applicable, sa date et ses avenants.
- Contrôler l'application des conditionsVérifier que ce qui est facturé correspond au texte, condition par condition.
- Signaler les écarts de facturationAdresser les écarts constatés avec leur montant et la période concernée.
- Suivre les dates de révisionTenir les échéances de révision et de dénonciation de chaque convention.
- Préparer une demande de correctionRédiger la demande de rectification, laissée à la signature de la direction.
- Rendre l'état des conventionsPublier versions en vigueur, écarts d'application et échéances à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je classe sur SharePoint les conventions en vigueur, avenants et dates d'effet. - Microsoft 365
Je compare sur Excel le texte signé et ce qui est réellement facturé. - Kyriba
Je relève dans Kyriba les conditions appliquées compte par compte. - Doctrine
Je vérifie sur Doctrine la portée des clauses ajoutées au projet. - DocuSign
Je prépare dans DocuSign les demandes de correction à faire signer.
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