Coordinateur budget départements, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Recueillir les besoins des départementsRencontrer chaque responsable et noter ses besoins dans ses propres termes.
• Traduire les besoins en lignes budgétairesConvertir les besoins exprimés en postes du budget, sans le demander aux responsables.
• Traduire la contrainte en conséquencesExprimer une contrainte financière en postes, interventions ou campagnes concernés.
• Présenter les options au responsableExposer ce que chaque option coûte concrètement, sans trancher à sa place.
• Recueillir les arbitragesNoter le choix du responsable et ce qu'il accepte de ne plus faire.
• Remonter les désaccordsTransmettre ce que le responsable refuse d'assumer, avec son motif.
• Confirmer par écritRenvoyer au département ce qui a été convenu, pour qu'aucun accord ne reste oral.
• Suivre la tenue du budget par départementReprendre avec chaque responsable où en est son enveloppe et ce qu'il en attend.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je prépare sur Excel les options chiffrées que je présente à chaque responsable.
• Microsoft Power BI
  Je montre dans Power BI où en est l'enveloppe de chaque département.
• SharePoint
  Je renvoie et conserve sur SharePoint ce qui a été convenu avec chaque département.
• monday.com
  Je suis sur monday.com les remises et les arbitrages de chaque département.
• Anaplan
  Je saisis dans Anaplan les arbitrages rendus par les responsables.
• Pennylane
  Je rattache chaque besoin exprimé au compte et au centre de coûts qui le portera.