Certaines assurances ne sont pas un choix : la loi, un client ou un donneur d'ordre les impose, et leur absence bloque un chantier ou engage un dirigeant. Cet agent les vérifie : obligation par obligation, attestation en cours de validité, activité réellement couverte, et une alerte avant l'expiration plutôt qu'après.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les obligations légalesÉtablir les assurances rendues obligatoires par les activités exercées.
- Recenser les obligations contractuellesRelever les assurances exigées par les contrats clients et les marchés.
- Vérifier l'existence du contratContrôler qu'un contrat répond à chaque obligation recensée.
- Vérifier le libellé d'activitéConfronter l'activité portée par l'attestation à l'activité réelle.
- Suivre la validité des attestationsTenir les dates d'expiration et signaler celles qui approchent.
- Adresser les attestations aux clientsEnvoyer d'office les pièces dues sans attendre la relance du client.
- Signaler les activités nouvellesRelever les ouvertures de site ou de métier créant une obligation.
- Rendre l'état de conformitéPublier obligations recensées, couvertures vérifiées et échéances à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens sur Excel les obligations recensées et les dates de validité. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les attestations et je les adresse aux clients. - Prima Solutions
Je vérifie dans Prima Solutions qu'un contrat répond à chaque obligation. - Doctrine
Je consulte sur Doctrine les obligations d'assurance liées aux activités. - Pappers
Je vérifie sur Pappers les activités déclarées de chaque entité du groupe.
Recrutez votre coordinateur assurance conformité
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.