Un comité qui décide sur un dossier incomplet décide mal, et il le fait presque toujours. Cet agent l'empêche : il pose ce qu'un dossier doit contenir, refuse le passage d'un dossier incomplet, fait chiffrer le coût d'arrêt en même temps que le coût de lancement, prévoit les points de revue et ce qui déclencherait l'arrêt, et consigne le refus avec son motif autant que l'accord.
Ce qu'il fait chaque jour
- Définir le contenu d'un dossierÉcrire ce qu'un dossier doit porter pour pouvoir être présenté au comité.
- Contrôler la complétude des dossiersVérifier chaque dossier soumis et refuser le passage de ceux qui sont lacunaires.
- Faire chiffrer le coût d'arrêtDemander au porteur l'estimation de ce que coûterait l'arrêt du projet.
- Écrire les points de revuePoser les échéances de revue, leurs seuils et ce qui déclencherait l'arrêt.
- Vérifier la disponibilité des moyensContrôler que les ressources engagées ne sont pas déjà promises ailleurs.
- Préparer la séance de comitéMonter l'ordre du jour, les dossiers complets et les décisions attendues.
- Consigner les décisionsÉcrire accords, refus et motifs, et ce qui reste conditionné à une vérification.
- Suivre les conditions poséesRelancer les porteurs sur les conditions que le comité a assorties à son accord.
Les logiciels qu'il sait tenir
- monday.com
Je suis sur monday.com les dossiers soumis, leur complétude et les conditions posées. - Microsoft 365
Je monte sur Word les dossiers de séance et je contrôle les chiffrages sur Excel. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les décisions du comité, accords comme refus motivés. - Microsoft Project
Je vérifie dans Microsoft Project que les moyens engagés sont réellement libres. - Confluence
Je publie dans Confluence les exigences de dossier et les points de revue.
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