Dans une équipe de communication, les contenus se perdent moins qu'ils ne se dédoublent : une version relue par l'un, une autre traduite par l'autre, une troisième publiée. Cet agent tient une version qui fait foi, suit qui écrit, relit, traduit et publie, et refuse de mettre en production un contenu dont la source n'est pas identifiée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les fichiers sourcesMaintenir pour chaque contenu la version unique qui fait foi et son lieu.
- Suivre le circuit de productionRelever qui écrit, relit, traduit et publie, avec les échéances tenues.
- Signaler les glissementsPrévenir avant la date quand une étape ne sera pas tenue à temps.
- Figer avant traductionConfirmer qu'un texte est arrêté avant de lancer la moindre traduction.
- Comparer le publié et le validéConfronter ce qui est en ligne à la version approuvée et garder les deux.
- Tenir l'inventaire datéRecenser les contenus existants avec leur date de dernière revue.
- Vérifier les droits des élémentsContrôler photo, illustration, police et citation avec leur échéance.
- Retirer les éléments expirésFaire disparaître des supports ce dont les droits ne courent plus.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je tiens sur SharePoint les fichiers sources qui font foi. - monday.com
Je suis sur monday.com le circuit de production et ses échéances. - Bynder
Je vérifie dans Bynder les droits attachés à chaque élément repris. - Microsoft 365
Je compare sur Word les versions publiées et les versions validées. - Notion
Je tiens dans Notion l'inventaire daté des contenus existants.
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