Dans un organisme de formation, le conseiller en formation reçoit la demande d'une entreprise ou d'un particulier, analyse le besoin et les prérequis, et répond par une proposition de formation : objectifs, programme, durée en heures, modalités (présentiel, distanciel, inter ou intra-entreprise), évaluation, prix par stagiaire ou par groupe. Il accompagne le financement : plan de développement des compétences, prise en charge par l'opérateur de compétences, compte personnel de formation sur la plateforme Mon Compte Formation, aide de France Travail. Puis il établit la convention de formation ou, pour un particulier qui paie lui-même, le contrat de formation avec son délai de rétractation. Cet agent prépare propositions, devis et conventions, suit les accords de financement et relance les entreprises.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le besoin de formationRelever public, nombre de stagiaires, niveau, prérequis, objectif, dates, lieu et financement envisagé.
- Rédiger la proposition et le devisRédiger objectifs, programme, durée, modalités, évaluation, accessibilité, prix et validité de l'offre de formation.
- Préparer le dossier de financementPréparer les pièces de la demande de prise en charge à l'opérateur de compétences ou la publication sur Mon Compte Formation.
- Établir la convention ou le contratÉtablir la convention avec l'entreprise ou le contrat avec le particulier, rétractation et échéancier compris.
- Suivre accords de financement et relancesTenir le tableau des propositions, des accords de prise en charge attendus et préparer les relances.
- Vérifier les pièces avant chaque sessionContrôler que convention signée, programme et convocation sont remis pour chaque stagiaire avant la session.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je crée dans Digiforma la proposition, le devis et la convention, et je suis les sessions et les stagiaires. - Dendreo
J'établis dans Dendreo les devis et conventions et je suis les accords de prise en charge. - EDOF
Je publie et je suis sur EDOF les formations éligibles au compte personnel et les dossiers des stagiaires. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le tableau des propositions et des accords de financement attendus. - Yousign
Je fais signer dans Yousign les conventions et les contrats de formation.
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