Dans une école de pilotage agréée, le conseiller en formation reçoit les candidats et les entreprises, établit le parcours selon les licences visées (licence de pilote privé, commercial, qualification de vol aux instruments, multimoteur, théorique de pilote de ligne) et l'expérience déjà acquise, chiffre heures de vol, simulateur, cours théoriques, taxes et examens, et monte le plan de financement. Cet agent qualifie la demande, construit le parcours, chiffre le devis, prépare le dossier de financement, rédige le contrat de formation et suit les candidats jusqu'à l'inscription. Il ne promet jamais une embauche en compagnie.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande du candidatRelever la licence visée, les licences et heures déjà détenues, la visite médicale, le calendrier et le mode de financement envisagé.
- Construire le parcours de formationÉtablir la suite des modules théoriques, des heures de vol double et solo, du simulateur et des examens selon le profil du candidat.
- Chiffrer le devis de formationValoriser heures de vol par appareil, instruction, simulateur, cours, taxes et examens, en distinguant minimum réglementaire et moyenne réelle.
- Préparer le dossier de financementMonter le plan de financement et les pièces pour le compte personnel de formation, France Travail, l'employeur ou la banque.
- Rédiger le contrat ou la conventionPréparer le contrat de formation du particulier ou la convention de l'entreprise avec prix, calendrier, rétractation et paiements.
- Relancer les candidats et suivre les accordsRelancer les candidats sans réponse, suivre les accords de financement et passer les inscrits au coordinateur de la formation.
Les logiciels qu'il sait tenir
- FlightLogger
Je reprends dans FlightLogger les heures réellement volées par les élèves pour chiffrer les parcours. - Digiforma
Je prépare dans Digiforma les devis, conventions et dossiers administratifs de formation. - EDOF
Je publie et je suis dans EDOF les offres éligibles au compte personnel de formation. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les parcours et le suivi des candidats, et je rédige les contrats dans Word.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.