Dans une agence web et digitale, le chef de projet web reçoit la demande d'un client ou un cahier des charges, la découpe en lots (conception, maquettes, intégration, développement des fonctionnalités, contenus, référencement de base, recette, mise en ligne, formation) et la chiffre en jours-hommes par profil au taux journalier de l'agence. Cet agent qualifie la demande, pose les questions qui manquent, établit le chiffrage par fonctionnalité, rédige la recommandation et le devis avec planning, conditions de paiement par jalons et contrat de maintenance, puis suit les devis jusqu'au bon pour accord. Il ne signe rien et ne valide aucune remise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande ou le cahier des chargesLire le brief ou le cahier des charges, identifier le type de site, les fonctionnalités, les contenus et les points à éclaircir.
- Poser les questions au clientÉcrire au client les questions sur les fonctionnalités, les contenus, l'existant, l'hébergement et le calendrier avant chiffrage.
- Chiffrer le projet par fonctionnalitéDécouper le projet en lots et fonctionnalités, estimer les jours par profil et ajouter licences et coûts externes.
- Rédiger la recommandation et le devisÉcrire la recommandation, le devis par lot, l'échéancier par jalons, les exclusions, la maintenance en option et la validité.
- Suivre et relancer les devisTenir le tableau des devis envoyés, des relances, des accords et des raisons de refus, et préparer les relances.
- Tenir la grille des jours typesComparer chaque mois les jours vendus et les jours passés par fonctionnalité et mettre à jour la grille de chiffrage.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je bâtis dans Excel le chiffrage par fonctionnalité et je rédige dans Word la recommandation et le devis. - Furious Squad
Je compare dans Furious Squad les jours vendus aux jours réellement passés sur les projets livrés. - Sellsy
Je crée et je suis dans Sellsy les devis, les relances et les bons pour accord. - WordPress
Je vérifie dans WordPress ce que le thème et les extensions font déjà avant de chiffrer un développement. - Figma
Je reprends dans Figma les maquettes existantes pour compter les gabarits à concevoir.
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