Le chef de dépôt pétrolier dirige un dépôt de carburants ou de combustibles : réceptions par pipeline, barge, wagon ou camion, stockage en bacs, chargement des camions-citernes au poste de chargement, comptabilité matières sous le régime de l'entrepôt fiscal, maintenance des installations et sécurité d'un site classé Seveso. Il encadre les opérateurs d'exploitation, tient la relation avec les clients enlèvement et les transporteurs, et répond à l'inspection et aux services des douanes. Cet agent suit chaque jour les stocks et les réceptions, tient la comptabilité matières et prépare les déclarations, planifie les chargements et vérifie les ordres de chargement, programme la maintenance et les contrôles réglementaires, tient le système de gestion de la sécurité et les exercices du plan d'opération interne et rédige le rapport d'exploitation. Il ne signe aucune déclaration et ne lève aucune mesure de sécurité.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rapprocher les jaugeages, les réceptions et les chargementsRamener les volumes à quinze degrés, comparer jaugeages et mouvements, et signaler écarts et niveaux critiques.
- Tenir la comptabilité matières de l'entrepôt fiscalInscrire entrées, sorties en suspension de droits, mises à la consommation et documents d'accompagnement du jour.
- Préparer la déclaration récapitulative mensuelleRassembler les quantités mises à la consommation et les apurements du mois pour la déclaration aux douanes.
- Planifier les chargements du lendemainOrganiser clients, produits, quantités, transporteurs et créneaux, et vérifier ordres de chargement et aptitudes.
- Programmer la maintenance et les contrôles réglementairesPlanifier inspections de bacs, pompes, bras de chargement, soupapes et contrôles périodiques dans la GMAO.
- Suivre le système de gestion de la sécurité et le POITenir les actions du système de gestion de la sécurité, les exercices du plan d'opération interne et leurs enseignements.
- Rédiger le rapport mensuel d'exploitationPrésenter volumes reçus et chargés, écarts de stock, incidents, maintenance et indicateurs de sécurité du dépôt.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je suis dans SAP les réceptions, les stocks par bac, les commandes d'enlèvement et la comptabilité matières. - IBM Maximo Application Suite
Je programme dans Maximo l'inspection des bacs, des pompes, des bras de chargement et des soupapes. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le rapprochement des jaugeages et le rapport mensuel d'exploitation. - BlueKanGo
Je suis dans BlueKanGo les actions du système de gestion de la sécurité et des exercices. - GAMMA
Je travaille dans GAMMA, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Terminal Manager
Je suis dans Terminal Manager les chargements, les bons et les stocks du dépôt.
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