Dans un centre de ressources biologiques, les échantillons humains, les souches de micro-organismes ou les semences sont cédés aux chercheurs et aux industriels contre le remboursement de leur coût : préparation, aliquotage, conservation, contrôle qualité, données associées, transport en carboglace ou azote. Le corps humain n'étant pas dans le commerce, la grille tarifaire couvre des frais et non un prix de l'échantillon, avec un tarif académique et un tarif industriel. Toute cession suppose le consentement ou l'origine légale de l'échantillon, la décision du comité scientifique et un accord de transfert de matériel ; les ressources génétiques relèvent aussi des règles d'accès et de partage des avantages. Le centre vend en outre des prestations : stockage pour tiers, extraction d'ADN, constitution de collections. Cet agent reçoit les demandes, vérifie leur recevabilité, calcule le coût de revient, rédige devis et accord de transfert et tient la grille.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir la demande de cession ou de prestationRelever demandeur, projet, échantillons, nombre, volume, données associées, délai et transport voulus.
- Vérifier la recevabilité de la demandeContrôler disponibilité, consentement ou origine légale, avis du comité scientifique et déclaration de l'activité.
- Calculer le coût de revientChiffrer préparation, aliquotage, contrôle, conservation, données, emballage et transport, puis appliquer la grille.
- Rédiger le devis et l'accord de transfertÉcrire le devis et l'accord de transfert : usage, non-cession, publication, reliquats et validité de l'offre.
- Relancer les devis et accords non signésPréparer chaque semaine les relances des devis et accords de transfert restés sans signature.
- Suivre les cessions et prestations facturéesTenir chaque mois les cessions envoyées, facturées et payées, et les reliquats à retourner ou détruire.
- Proposer la mise à jour de la grille tarifaireComparer les coûts réels aux tarifs et préparer chaque mois les écarts pour la révision annuelle de la grille.
Les logiciels qu'il sait tenir
- LabVantage LIMS
Je retrouve dans LabVantage les échantillons disponibles, leurs aliquotes, leur consentement et leur historique. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel le coût de revient et je rédige dans Word les devis et accords de transfert. - Yousign
Je fais signer dans Yousign les accords de transfert de matériel par le demandeur et le centre.
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