Un salon n'ouvre qu'avec le rapport du chargé de sécurité : chaque stand à étage, couvert ou équipé d'une machine passe devant lui.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Rédiger la notice de sécurité de la manifestationRédiger la notice : implantation, effectifs, dégagements, moyens de secours, stands particuliers et organisation de la sécurité.
- Contrôler les descriptifs de standsExaminer matériaux, procès-verbaux de réaction au feu, hauteurs, étages, machines et sources de chaleur de chaque stand déclaré.
- Relancer les exposants aux dossiers incompletsÉcrire aux exposants dont il manque un procès-verbal, un plan ou une précision sur une machine, avec la date limite.
- Tenir le registre des visites de montageConsigner chaque jour de montage les observations et prescriptions dictées par le chargé de sécurité, stand par stand.
- Préparer le rapport final avant ouvertureRassembler prescriptions levées et restantes, et rédiger le projet de rapport et d'avis sur l'ouverture du salon.
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