Le chargé de mission responsabilité élargie des producteurs (REP), chez un opérateur comme Suez, Veolia, Paprec ou Derichebourg, travaille aux côtés des responsables de filières pour les contrats que l'entreprise passe avec les éco-organismes : déchets d'équipements électriques, ameublement, textiles, emballages industriels et commerciaux, produits et matériaux du bâtiment. Il prépare les réponses aux appels d'offres des éco-organismes (mémoire technique, sites, capacités, prix), suit l'exécution des contrats, déclare chaque mois sur les portails des éco-organismes les tonnages collectés et traités avec leurs destinations, prépare la facturation des prestations, rassemble les preuves de traçabilité et prépare les audits, et analyse la rentabilité de chaque contrat. Cet agent prépare, déclare et rapproche ; il ne dépose aucune offre ni aucune déclaration sans le responsable de filière.
Ce qu'il fait chaque jour
- Veiller les appels d'offres des éco-organismesRelever les consultations des éco-organismes, leurs lots, leurs dates limites et leur intérêt pour nos sites.
- Préparer la réponse à l'appel d'offresPréparer le mémoire technique, les sites et capacités, les autorisations et le bordereau de prix d'une consultation retenue.
- Préparer les déclarations mensuelles de tonnagesRassembler tonnages collectés, entrés et sortis par flux avec destinations aval, pour la déclaration sur le portail.
- Préparer la facturation des prestationsPréparer les factures des prestations à partir des déclarations validées et suivre écarts, réfactions et retards.
- Rassembler les preuves de traçabilitéRassembler bordereaux, pesées et certificats des repreneurs aval de chaque lot, et préparer les audits.
- Analyser la rentabilité des contratsComparer recettes, coûts de transport et de traitement, reprises et pénalités de chaque contrat d'éco-organisme.
Les logiciels qu'il sait tenir
- AMCS Platform
Je reprends dans AMCS les tonnages entrés et sortis de nos sites par flux pour les déclarations mensuelles. - Trackdéchets
Je retrouve dans Trackdéchets les bordereaux des lots dangereux pour prouver leur traçabilité. - Salesforce Sales Cloud
Je suis dans Salesforce les consultations, les contrats d'éco-organismes et leurs échéances. - Microsoft Power BI
J'analyse dans Power BI la rentabilité de chaque contrat d'éco-organisme et ses pénalités. - Microsoft 365
Je prépare dans Excel les déclarations et la facturation, et j'écris les mémoires techniques dans Word.
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