Les œuvres symphoniques et lyriques encore protégées ne se vendent pas : l'éditeur loue leur matériel d'orchestre (conducteur et parties) aux orchestres, opéras et festivals qui les programment. Le chargé du matériel d'orchestre tient ce service : il reçoit les demandes, établit le devis de location selon les grilles (nombre d'exécutions, jauge, captation, durée du prêt), prépare et expédie le matériel complet dans la bonne édition, suit les retours et leur état, facture les locations et les pénalités de retard, et transmet la liste des exécutions pour la répartition des droits. Il tient aussi le fonds de matériel et ses besoins de réimpression ou de correction. Cet agent tient ces dossiers. Il n'accorde aucune remise hors grille et n'autorise aucune copie : la direction décide.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les demandes de locationRelever œuvre, édition, organisateur, dates, jauge, captation, effectif et date de livraison de chaque demande.
- Établir le devis de locationChiffrer la location par exécution avec majorations de captation, durée du prêt et frais d'envoi, pour validation.
- Préparer les envois de matérielLister conducteur, parties en nombre selon l'effectif et errata, et préparer bordereau d'expédition et date de retour.
- Suivre les retours de matérielSuivre les dates de retour, relancer les retards et noter l'état et la complétude du matériel rendu.
- Transmettre les exécutions pour les droitsÉtablir la liste des exécutions données avec le matériel loué pour le contrôle de la répartition des droits.
- Tenir le fonds de matérielTenir l'inventaire du matériel de location, son état, et les besoins de réimpression ou de correction d'édition.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Sellsy
Je prépare dans Sellsy les devis et factures de location de matériel d'orchestre. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les envois, les retours, les exécutions et l'inventaire du fonds. - DHL Express API
J'expédie avec DHL Express le matériel aux orchestres étrangers et je suis les retours. - Colissimo Entreprise
J'expédie en Colissimo Entreprise le matériel aux orchestres en France. - MuseScore Studio
Je vérifie dans MuseScore les parties reçues avant de les distribuer.
Recrutez votre chargé du matériel d'orchestre
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.