Dans un magasin de jouets, le chargé des devis CSE et collectivités prépare les commandes de fin d'année des comités sociaux et économiques, des mairies, des crèches, des écoles et des centres de loisirs : sélection de jouets par tranche d'âge et par budget, emballage nominatif, livraison à date pour l'arbre de Noël, équipement de jeux pour les structures d'accueil. Il chiffre une liste d'enfants plutôt qu'une liste d'articles, vérifie la conformité et l'âge minimal de chaque jouet, tient les stocks réservés et la date de livraison. Cet agent bâtit ces sélections, chiffre les devis, prépare les listes nominatives et suit les commandes ; il n'emballe ni ne livre, et ne donne aucun avis sur le régime social des cadeaux autre que le rappel du seuil connu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever la demande du CSE ou de la collectivitéNoter enfants par tranche d'âge, budget par enfant, date de l'arbre de Noël, emballage voulu et lieu de livraison.
- Composer la sélection par tranche d'âgeChoisir pour chaque tranche deux ou trois jouets conformes, à l'âge minimal respecté et disponibles en quantité.
- Chiffrer le devis de l'arbre de NoëlChiffrer par tranche jouets, emballage nominatif et livraison, avec date limite de choix et validité du stock.
- Préparer la liste nominative et les réservationsÉtablir la liste des enfants avec le jouet attribué et réserver les quantités en stock pour la commande acceptée.
- Préparer les factures des collectivitésPréparer les factures des mairies, écoles et crèches avec engagement et service destinataire pour Chorus Pro.
- Relancer les CSE de l'année précédenteÉcrire dès la fin de l'été aux CSE et collectivités servis l'an dernier avec la nouvelle sélection et la date limite.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Cegid Boutique
Je vérifie dans Cegid Boutique le stock, les prix et je réserve les quantités des sélections acceptées. - HubSpot CRM
Je suis dans HubSpot chaque CSE et collectivité, ses devis des années passées et ses relances. - Chorus Pro
Je dépose sur Chorus Pro les factures des mairies, écoles et crèches. - Microsoft 365
Je bâtis dans Excel les sélections par âge et les listes nominatives, et je mets en page les devis.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.