Placer une musique dans une publicité, un film, une série ou un jeu vidéo s'appelle une synchronisation, et chaque usage se négocie : extrait utilisé, durée, médias, territoires, période d'exploitation, exclusivité. Chez un éditeur de musique, le chargé de cession de droits et de synchronisation reçoit les demandes des superviseurs musicaux et des agences, vérifie qui détient l'œuvre et dans quelles parts, obtient l'accord des coéditeurs et, si l'enregistrement original est demandé, oriente vers le producteur phonographique. Il propose un prix selon les grilles de la maison, prépare la licence et suit la facturation. Il démarche aussi les productions avec des sélections de titres. Cet agent tient ces dossiers et ces échanges. Il ne cède aucun droit, ne fixe aucun prix hors grille et ne signe rien : la direction décide.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier les demandes de synchronisationRelever œuvre, usage, extrait, médias, territoires, période, exclusivité et budget de chaque demande reçue.
- Obtenir l'accord des coéditeursVérifier les parts au catalogue et écrire aux coéditeurs pour obtenir leur accord écrit sur l'usage et le prix.
- Proposer le prix de la licenceÉtablir la proposition de prix selon la grille et les cas comparables, part de chaque coéditeur détaillée.
- Rédiger la licence de synchronisationRédiger la licence avec parties, œuvre, usage, durée, territoires, médias, période, prix et mentions obligatoires.
- Tenir le registre des licencesTenir le registre des licences accordées, des exclusivités en cours, des factures et des encaissements.
- Préparer des sélections de titresPréparer pour une production une sélection de titres libres de droits contradictoires, avec leurs parts et leurs contacts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HubSpot CRM
Je suis dans HubSpot chaque demande de synchronisation, ses échanges et sa suite. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la grille de prix, les propositions et le registre des licences accordées. - Juro
Je prépare dans Juro les licences de synchronisation à partir du modèle de la maison. - DocuSign
J'envoie avec DocuSign les licences validées à la signature des parties. - Counterpoint Suite
Je travaille dans Counterpoint Suite, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Synchtank
Je prépare dans Synchtank les propositions et les licences de synchronisation.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.