Chez un distributeur de matériel médical, le chargé d'appels d'offres et de cotations répond aux consultations des établissements de santé, des EHPAD et des groupements hospitaliers de territoire, directement ou via les centrales d'achat (UniHA, Resah, UGAP). Il lit le dossier de consultation (règlement, CCAP, CCTP, bordereau de prix unitaires et détail quantitatif estimatif), vérifie que chaque dispositif proposé porte son marquage CE et sa classe, rassemble fiches techniques, déclarations de conformité et échantillons, chiffre chaque ligne au prix unitaire et rédige le mémoire technique. Il établit aussi les devis remis aux patients pour un matériel de la LPP, en montrant le tarif de responsabilité, le prix et le reste à charge. Cet agent prépare les dossiers, chiffre et tient le calendrier des remises ; il ne dépose ni ne signe aucune offre sans le responsable commercial.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les consultations du jourRelever sur les plateformes de marchés publics les consultations de matériel médical et faire la fiche de veille de chacune.
- Analyser le dossier de consultationLire règlement, CCAP, CCTP, BPU et DQE et noter lots, critères, échantillons, variantes et pièces exigées.
- Rapprocher le bordereau et le catalogueAssocier chaque ligne du BPU à une référence, avec marquage CE, classe, notice, disponibilité et lignes sans équivalent.
- Chiffrer le bordereau de prixCalculer le prix unitaire de chaque ligne et le montant du DQE, en signalant les prix limites de vente de la LPP.
- Rédiger le mémoire techniqueÉcrire le mémoire dans l'ordre des critères : produits, livraison, maintenance, désinfection, matériovigilance, formation.
- Établir le devis remis au patientRédiger le devis d'un matériel de la LPP avec tarif de responsabilité, prix, reste à charge et validité.
- Suivre les résultats et les rejetsTenir le tableau des offres remises, attribuées, rejetées, avec motifs demandés et prix des attributaires.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Proginov ERP
Je lis dans Proginov les prix d'achat, les stocks et les fiches des dispositifs pour chiffrer chaque ligne. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le rapprochement du BPU, le chiffrage du DQE et le tableau des résultats. - PLACE
Je relève sur PLACE les consultations des établissements publics et je télécharge leurs dossiers. - Achatpublic.com
Je suis sur Achatpublic.com les avis de marchés de dispositifs médicaux et leurs avis d'attribution. - Ameli Pro
Je vérifie sur Ameli Pro les règles de prise en charge avant d'établir un devis au patient. - Salesforce Sales Cloud
J'enregistre dans Salesforce chaque consultation, l'offre remise et la suite donnée par l'acheteur.
Recrutez votre chargé d'appels d'offres et de cotations en matériel médical
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.