Le chargé d'affaires raccordement d'un gestionnaire de réseau de distribution prend la proposition acceptée et la mène jusqu'à la mise en service. Il commande les travaux à l'entreprise prestataire au marché, obtient les autorisations de voirie et la permission de la commune, coordonne les déclarations de projet de travaux et les DICT, programme la coupure si le réseau doit être mis hors tension, réceptionne l'ouvrage et suit l'attestation Consuel avant la mise en service par le fournisseur. Il tient le budget de l'affaire, rapproche les attachements de l'entreprise de la commande et met à jour la cartographie avec les plans de récolement. Cet agent prépare les commandes, les demandes d'autorisation, le planning, les relances et le bilan de chaque affaire. Il n'engage aucune dépense sans validation et n'ordonne aucune mise sous tension.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier de l'affaireCréer le dossier depuis la proposition acceptée : ouvrages, quantités, délai promis, contraintes de voirie et interlocuteurs.
- Préparer la commande de travaux à l'entrepriseRédiger la commande au marché à bons de commande, prix unitaires et quantités, à soumettre au responsable avant envoi.
- Préparer voirie, DT et suivi des DICTRédiger la demande de permission de voirie, suivre la déclaration de projet de travaux et pointer les réponses aux DICT.
- Tenir le planning des affairesMettre à jour les dates de chaque affaire : autorisations, travaux, coupure, Consuel, mise en service, et repérer les retards.
- Informer le client de l'avancementÉcrire au client la prochaine étape et la date tenable, et le prévenir dès qu'un retard se dessine.
- Contrôler attachements et récolementRapprocher l'attachement de l'entreprise de la commande, réclamer les plans de récolement et lister les écarts à régler.
- Faire le bilan de l'affaireComparer coût réel, devis et délai tenu pour chaque affaire soldée, et préparer la clôture financière.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je prépare dans SAP les commandes à l'entreprise de travaux et je rapproche ses attachements du budget de l'affaire. - Microsoft Project
Je tiens dans Microsoft Project le planning des affaires, des autorisations jusqu'à la mise en service. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les contrôles d'attachement et j'écris dans Word et Outlook aux clients et aux communes. - QGIS
Je vérifie dans QGIS l'emprise des travaux et je contrôle les plans de récolement avant intégration. - SharePoint
Je range dans SharePoint chaque dossier d'affaire : commande, autorisations, DICT, Consuel et récolement.
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