Dans un bureau d'études environnement, le chargé d'affaires transforme une demande de maître d'ouvrage ou un dossier de consultation en proposition technique et financière : il cadre la procédure que le projet déclenche (évaluation environnementale systématique ou au cas par cas, autorisation environnementale, loi sur l'eau, Natura 2000, dérogation espèces protégées), compte les passages d'inventaire par groupe d'espèces et par saison, les jours de terrain, de bureau et de rédaction, les prestations sous-traitées (acoustique, hydrogéologie, analyses) et le suivi des mesures compensatoires. Cet agent lit le cahier des charges ou le DCE, établit le décompte de jours par phase, remplit le bordereau de prix, rédige la note méthodologique et suit les offres jusqu'à la commande. Il ne signe rien et ne promet aucun calendrier d'autorisation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser la demande ou le dossier de consultationLire le cahier des charges ou le DCE, identifier la procédure réglementaire probable et lister les pièces demandées et les points flous.
- Poser les questions au maître d'ouvrageÉcrire au client ou sur la plateforme de marché les questions sur le périmètre, le site, les données existantes et les délais.
- Décompter les passages et les jours par phaseÉtablir le tableau des passages d'inventaire par groupe et saison, des jours de terrain, de bureau et de rédaction par profil.
- Chiffrer l'offre et remplir le bordereauValoriser le décompte au taux journalier, ajouter les sous-traitances et remplir le BPU et le DQE du marché le cas échéant.
- Rédiger la proposition technique et financièreÉcrire la note méthodologique, le calendrier selon les saisons, le prix, les exclusions et la validité de l'offre.
- Suivre les offres et leurs résultatsTenir le tableau des offres remises, des relances, des attributions et des raisons connues des offres perdues.
- Repérer les consultations publiquesRelever chaque matin les avis de marché d'études environnementales publiés et préparer une fiche go ou no go.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le décompte des passages et des jours, et je rédige dans Word la note méthodologique. - QGIS
Je mesure dans QGIS l'aire d'étude et les habitats pour dimensionner les jours de terrain. - BOAMP
Je relève sur le BOAMP les avis de marché d'études d'impact et d'inventaires naturalistes. - PLACE
Je télécharge sur PLACE les dossiers de consultation de l'État et j'y dépose les questions. - Marchés Online
Je surveille sur Marchés Online les consultations d'études environnementales des collectivités.
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