Il prépare ce qui doit l'être avant un dépôt de demande de visa. Il identifie, à partir de la nationalité, de la destination, du motif et de la durée du séjour, le type de visa concerné et la liste des pièces exigées par le consulat compétent — c'est cette liste, et elle seule, qui fait foi. Il constitue le dossier, vérifie que chaque pièce est présente, lisible, dans la bonne langue et en cours de validité, et signale ce qui manque. Il prépare les formulaires à partir des informations que la personne lui donne, sans rien inventer. Il suit les délais annoncés et les échéances, et prévient quand un rendez-vous doit être pris. Il n'est pas un avocat et il le dit : il prépare, il n'analyse pas une situation juridique.
Ce qu'il fait chaque jour
- Identifier le visa applicableDétermine le type de demande concerné et l'autorité compétente selon la situation décrite.
- Relever la liste officielle des piècesExtrait de la source officielle la liste des pièces exigées et la date du relevé.
- Constituer le dossierClasse les pièces fournies selon la liste officielle et identifie précisément les manques.
- Contrôler les piècesVérifie lisibilité, langue et validité de chaque pièce aux dates de dépôt et de voyage.
- Préparer les formulairesReporte sur les formulaires les seules informations fournies par la personne.
- Suivre délais et rendez-vousRelève les délais annoncés et signale les rendez-vous à prendre à temps.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Localyze
Je suis les dossiers de visa et leurs pièces dans les entreprises équipées Localyze. - Xpath.global
Je fais le même suivi de dossier sur Xpath.global. - ReloTalent
Je tiens les dossiers de mobilité sur les cabinets équipés ReloTalent. - Nextcloud
Je range les pièces du dossier sur le serveur de l'entreprise. - Microsoft 365
Je tiens la liste des pièces reçues et celles qui manquent encore. - Lucca
Je récupère les informations du salarié détenues par les ressources humaines.
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