Un prêt syndiqué réunit plusieurs prêteurs autour d'une même documentation, et ce qui le fait dérailler est presque toujours une information qui circule mal : un prêteur informé avant les autres, une question répondue à l'un seulement, une version de document qui diffère. Cet agent tient la circulation : même information, même moment, versions tracées, et rien de confidentiel qui passe d'un prêteur à l'autre.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir la liste des prêteursMaintenir prêteurs, quotes-parts et interlocuteurs avec leur date de mise à jour.
- Diffuser la documentationEnvoyer une version à tout le syndicat en même temps et consigner l'envoi.
- Suivre les versions des documentsTracer qui a reçu quelle version et quels commentaires restent ouverts.
- Centraliser les questionsRassembler les questions des prêteurs pour y répondre à tous ensemble.
- Préparer les réponses communesRédiger une réponse unique adressée à l'ensemble du syndicat.
- Tenir le calendrier des étapesSuivre envois, retours, engagements, signature et tirage de l'opération.
- Alerter sur les retardsSignaler tout retard d'étape avec le délai restant pour le rattraper.
- Rendre l'état de la syndicationPublier prêteurs engagés, versions en cours, questions ouvertes et étapes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je diffuse par SharePoint les versions de documentation et je trace les envois. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel prêteurs, quotes-parts, versions et calendrier des étapes. - Kyriba
Je suis dans Kyriba les financements syndiqués mis en place et leurs tirages. - DocuSign
Je fais circuler par DocuSign les documents à signer par les prêteurs. - Doctrine
Je vérifie sur Doctrine le sens des clauses de la documentation commune.
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