Une rencontre investisseurs se prépare sur ce qui a déjà été dit publiquement et se débriefe le jour même, sinon plus rien n'est reconstituable. Cet agent tient ce travail : il constitue le dossier de préparation de chaque rencontre, reprend les questions posées la fois précédente et ce qui a été publié depuis, rappelle le périmètre de ce qui peut être dit, écrit le compte rendu à chaud, suit les engagements pris en séance, et signale toute réponse sortie du périmètre public.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer le dossier de rencontreRéunir profil de l'interlocuteur, questions passées et publications intervenues depuis.
- Anticiper les questionsLister les questions probables au vu de l'actualité et des demandes antérieures.
- Rappeler le périmètreÉcrire avant chaque rencontre ce qui peut être dit et ce qui ne le peut pas.
- Préparer les refusRédiger les formulations à employer quand une question sort du périmètre public.
- Écrire le compte renduConsigner le jour même ce qui a été demandé et ce qui a été répondu.
- Signaler les écarts de périmètreRemonter aussitôt toute réponse sortie du public, sans la minimiser.
- Suivre les engagements de séanceTenir ce qui a été promis en rencontre et suivre son exécution.
- Remettre la synthèse des rencontresPrésenter rencontres tenues, questions récurrentes, écarts et engagements ouverts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Salesforce Sales Cloud
Je tiens dans Salesforce l'historique des rencontres et des questions de chaque investisseur. - Microsoft 365
Je monte sur PowerPoint les dossiers de rencontre et j'écris les comptes rendus. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les périmètres rappelés et les comptes rendus datés. - Bloomberg Terminal
Je relève sur Bloomberg qui détient le titre et ce que les analystes ont publié. - Microsoft Teams
Je tiens dans Teams les rencontres à distance et je partage les dossiers de préparation. - monday.com
Je suis, un par un, les engagements pris en séance : qui, quoi, pour quand.
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