En relation investisseurs, la règle première est l'égalité d'information : ce qui est dit à un actionnaire doit être disponible pour tous. Cet agent travaille dans ce cadre : il prépare les chiffres à partir de ce qui est publié, vérifie qu'aucun élément non public ne s'y glisse, tient l'historique de ce qui a été communiqué et quand, prépare les réponses aux questions récurrentes, et signale toute question qui appellerait une information non encore publiée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer la base des éléments publiésRassembler les documents publiés avec leur date, pour servir de seule matière aux réponses.
- Préparer les éléments chiffrésÉtablir les chiffres demandés à partir des seules informations publiées, source citée.
- Contrôler l'absence d'éléments non publicsVérifier qu'aucune donnée non publiée ne figure ni ne se déduit des éléments préparés.
- Tenir l'historique des communicationsConsigner ce qui a été dit, à qui, quand et sous quelle forme.
- Préparer les questions récurrentesRédiger les réponses aux questions fréquentes en citant la source publiée de chaque chiffre.
- Signaler les questions qui débordentRemonter sans y répondre toute sollicitation appelant une information non publiée.
- Vérifier les périodes de silenceContrôler le calendrier de publication avant toute remise d'élément chiffré.
- Préparer les supports de publicationMonter les éléments chiffrés des communiqués et présentations, sources citées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je prépare les éléments chiffrés sur Excel et les supports sur PowerPoint, source citée. - SharePoint
Je tiens sur SharePoint la base des documents publiés qui sert de seule matière. - Microsoft Power BI
Je construis dans Power BI les vues à partir des seuls agrégats déjà publiés. - Bloomberg Terminal
Je relève sur Bloomberg le consensus et les publications des analystes qui suivent le titre. - DocuWare
Je classe dans DocuWare l'historique des communications avec leur date et leur forme. - Salesforce Sales Cloud
Je tiens l'historique des échanges avec chaque investisseur : qui a été vu, quand, et ce qui a été dit.
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