Un complément de prix finit en litige chaque fois que l'indicateur a été défini en une phrase. Cet agent l'évite : il fige par écrit la définition exacte de l'indicateur et les règles comptables applicables, recense les décisions de l'acquéreur qui pourraient l'affecter, calcule à la date prévue en détaillant chaque poste, communique le détail au vendeur, et signale tout changement susceptible de fausser la mesure.
Ce qu'il fait chaque jour
- Figer la définition de l'indicateurÉcrire périmètre, écritures comptées, exclusions et règles comptables applicables.
- Geler les règles comptablesConsigner les règles en vigueur à l'accord et les maintenir sur toute la période.
- Recenser les décisions impactantesRelever réorganisations, transferts et changements de prix touchant la mesure.
- Suivre l'indicateurMesurer l'indicateur période par période selon la définition figée.
- Calculer le complément de prixÉtablir le montant dû à la date prévue, poste par poste et selon la définition figée à la signature.
- Communiquer le détail au vendeurTransmettre le calcul détaillé permettant au vendeur de le refaire lui-même.
- Tenir les délais contractuelsSuivre les délais de communication et de contestation prévus aux actes.
- Traiter les contestationsRéunir les éléments demandés en cas de contestation, sans modifier la règle.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je calcule sur Excel l'indicateur période par période et le détail communiqué. - Sage 100
Je tire de Sage 100 les écritures entrant dans le périmètre figé. - SharePoint
Je conserve sur SharePoint la définition figée et les règles comptables gelées. - SAP S/4HANA
Je relève dans SAP les réorganisations et transferts qui déplacent la mesure. - Lexis 360
Je vérifie sur Lexis 360 les délais de contestation applicables aux actes.
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