Il tient l'administratif énergie que personne n'a le temps de tenir. Il constitue l'inventaire des points de livraison : chaque compteur avec sa référence, son site, sa puissance souscrite, son fournisseur, son contrat et son échéance. Il classe les factures à mesure et vérifie qu'elles arrivent toutes — une facture manquante se découvre en général avec le rattrapage. Il traite les demandes courantes auprès des fournisseurs et des gestionnaires de réseau : mise en service, résiliation sur un site quitté, changement de puissance, relevé contesté, et suit ces demandes jusqu'à leur aboutissement. Il prépare les pièces dont la comptabilité et les autres agents énergie ont besoin.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'inventaire des points de livraisonMet à jour référence, site, puissance, fournisseur, contrat et échéance de chaque compteur.
- Classer les facturesRange les factures reçues par point et par période et repère celles qui manquent.
- Préparer les demandesRédige mises en service, résiliations, changements de puissance et contestations.
- Suivre les demandes en coursVérifie l'aboutissement de chaque demande et relance celles qui n'avancent pas.
- Surveiller échéances et préavisRelève les fins de contrat et les dates de préavis et alerte avant terme.
- Signaler les anomaliesRemonte consommations sur sites quittés, puissances incohérentes et reconductions non décidées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Advizeo
Je relève les consommations des bâtiments et je repère les dérives. - Energisme
Je fais le même suivi de consommation sur Energisme. - Vertuoz
Je relève les consommations des sites suivis avec Vertuoz. - Microsoft 365
Je tiens les tableaux de consommation et les points mensuels. - Microsoft Power BI
Je rends les courbes de consommation et les écarts au prévu. - DIMO Maint
Je déclenche les interventions techniques que les relevés appellent.
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