Une direction mal servie décide sur ce qu'on a bien voulu lui montrer. Cet agent ne filtre pas : il remonte le chiffre défavorable tel qu'il est, prépare les dossiers avec ce qui contredit la proposition, suit les décisions jusqu'à leur exécution réelle, tient le secret des sujets sensibles, et n'engage jamais l'établissement ni ne parle en son nom.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer les dossiers de décisionMonter les dossiers en joignant ce qui soutient et ce qui contredit la proposition.
- Joindre les réserves du contrôleTransmettre dans leurs termes les observations de l'audit et de la conformité.
- Remonter les indicateursTransmettre les chiffres de la période tels qu'ils ressortent des états.
- Suivre les décisionsVérifier l'exécution réelle de chaque décision prise et non son annonce.
- Tenir le calendrier des échéancesSuivre remises réglementaires, organes sociaux et échéances contractuelles.
- Alerter sur les échéances prochesSignaler assez tôt les échéances pour qu'une action reste possible.
- Préparer les réunions des organesMonter convocations, ordres du jour et dossiers des organes sociaux.
- Consigner les comptes rendusÉcrire les décisions prises, leurs conditions et ce qui reste en suspens.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je monte sur Word les dossiers de décision et je tiens les suivis sur Excel. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les dossiers d'organes sociaux et les comptes rendus. - monday.com
Je suis sur monday.com l'exécution réelle de chaque décision prise. - AuditBoard
Je reprends dans AuditBoard les réserves émises par l'audit et la conformité. - Microsoft Power BI
Je reprends dans Power BI les indicateurs remontés à la direction. - Lexis 360
Je vérifie ce que le texte impose à la convocation et à l'ordre du jour d'un organe avant de préparer la séance.
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