Les trous de couverture ne viennent presque jamais d'une garantie manquante mais d'une date : un contrat qui finit à midi et l'autre qui commence le lendemain, un site ouvert avant d'être déclaré. Cet agent surveille les dates : continuité entre contrats successifs, entrée en garantie des nouveaux biens, et une alerte avant que le trou existe.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier la continuité des datesComparer fin de l'ancienne garantie et effet de la nouvelle sur chaque changement.
- Alerter sur un trou de couvertureSignaler toute période, même d'un jour, restée sans garantie.
- Déclarer les entrées avant serviceAdresser la déclaration de tout nouveau bien avant sa mise en service.
- Déclarer les sortiesRetirer des listes assurées les biens cédés et en informer l'assureur.
- Vérifier les attestationsConfronter les attestations détenues aux garanties réellement en vigueur.
- Tenir les listes assuréesMettre à jour flotte, sites et matériels selon la périodicité exigée.
- Alerter sur une échéance sans renouvellementSignaler les contrats arrivant à terme sans décision arrêtée, délai restant.
- Rendre l'état des couverturesPublier continuités vérifiées, entrées, sorties et trous signalés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Prima Solutions
Je vérifie dans Prima Solutions les dates d'effet et les listes assurées. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les continuités de dates et les listes à déclarer. - SharePoint
Je classe sur SharePoint attestations et déclarations d'entrée et de sortie. - Sage X3
Je reprends de Sage X3 les acquisitions et cessions à déclarer. - Yousign
J'adresse par Yousign les déclarations à signer avant mise en service.
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