Une recherche de financement se perd sur un dossier incomplet ou sur un engagement oublié qui ressort à l'instruction. Cet agent prépare : il chiffre le besoin réel et son calendrier, construit un plan de trésorerie que les hypothèses soutiennent, recense la totalité des engagements existants y compris hors bilan, prépare les documents attendus par chaque interlocuteur, suit l'instruction, et écrit les covenants auxquels l'entreprise s'exposerait.
Ce qu'il fait chaque jour
- Chiffrer le besoin de financementÉtablir le montant et l'échéancier réels du besoin, poste par poste et date par date.
- Construire le plan de trésorerieMonter le plan sur hypothèses explicites, avec un scénario central et un scénario dégradé.
- Recenser les engagements existantsLister emprunts, cautions, garanties, crédit-bail et engagements hors bilan.
- Préparer les pièces du dossierRassembler les documents attendus et vérifier leur cohérence entre eux.
- Calculer les points de rupture des covenantsÉtablir à quel niveau d'activité chaque engagement proposé serait rompu.
- Comparer les offres reçuesRapprocher taux, durées, garanties, covenants et coûts annexes de chaque proposition.
- Suivre l'instruction du dossierRépondre aux demandes complémentaires et tenir l'état d'avancement chez chaque interlocuteur.
- Préparer la décisionRemettre le comparatif, les points de rupture et les éléments défavorables pour arbitrage.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Agicap
Je construis dans Agicap le plan de trésorerie, scénario central et scénario dégradé. - Microsoft 365
Je monte le dossier sur Word et les points de rupture de covenants sur Excel. - Sage 100
Je tire de Sage 100 la liasse, les annexes et l'état des engagements existants. - DocuWare
Je retrouve dans DocuWare les contrats d'emprunt, cautions et crédits-bails en cours. - Qonto
Je relève les mouvements bancaires qui étayent le dossier quand c'est la banque en place. - Pennylane
Je recense dans les comptes les engagements déjà pris et je sors les pièces que le dossier de financement réclame.
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