Un ouvrage peut être parfaitement exécuté et refusé, parce que le procès-verbal d'essai n'existe pas, parce que la fiche technique du produit posé n'a pas été conservée, parce que l'attestation de l'installation électrique n'a pas été demandée à temps. Le contrôleur ne juge pas ce qu'il voit, il juge ce qu'on lui présente. La conformité est donc un travail de collecte au moment où les preuves existent encore : fiches produits à la commande, procès-verbaux aux essais, attestations à la mise en service. Rassemblées six mois plus tard, la moitié aura disparu avec l'entreprise qui les détenait. Cet agent tient cette collecte et prépare les contrôles.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir la liste des preuvesRecenser par lot les documents de conformité exigés pour chaque ouvrage.
- Réclamer les fiches produitsDemander les fiches techniques et certificats au moment de la commande.
- Collecter les procès-verbauxRécupérer les procès-verbaux d'essai au moment où les essais sont faits.
- Préparer les passages de contrôleClasser et présenter par lot les pièces attendues par l'organisme.
- Suivre les avis défavorablesTenir les réserves émises et leur levée jusqu'à l'avis favorable.
- Lister les pièces manquantesRemettre lot par lot les preuves qui manquent encore et qui doit les fournir.
- Préparer la réceptionRéunir le dossier qui accompagne les opérations de réception de l'ouvrage.
- Remonter les constats de sécuritéTransmettre sans délai toute observation touchant les personnes ou l'ouvrage.
Les logiciels qu'il sait tenir
- BlueKanGo
Je tiens les pièces de conformité et les contrôles sur BlueKanGo. - Kairnial
Je collecte les procès-verbaux et les fiches produits du chantier. - Microsoft 365
Je tiens les listes de preuves et les pièces manquantes. - Finalcad
Je relève les constats de contrôle quand le chantier l'utilise. - Zeendoc
Je classe les pièces de conformité par lot et par ouvrage. - Kroqi
Je récupère les documents déposés par les entreprises sur Kroqi. - SharePoint
Je range le dossier de réception et ses annexes. - Qualipro
Je suis les non-conformités quand l'entreprise travaille sur Qualipro.
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