Il prépare l'audit : pièces demandées rassemblées, échantillons fournis, circularisations suivies, réponses aux demandes tracées. Il ne répond pas à la place du comptable.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Traduire la liste de demandesConvertir chaque demande d'audit en état, période, format et détenteur, et poser la question lorsqu'une demande reste ambiguë.
- Constituer les échantillons demandésAppliquer la méthode indiquée par l'auditeur sans choisir ni écarter d'élément, et signaler comme introuvable ce qui ne peut être fourni.
- Suivre les circularisationsTenir les envois aux banques, clients, fournisseurs et avocats avec leurs dates, relancer les silencieux et ne transmettre que les réponses reçues des tiers eux-mêmes.
- Tenir le journal des transmissionsConsigner ce qui a été remis, quand, à qui, sous quelle référence et dans quelle version, et dire ce qui change à chaque remplacement.
- Suivre l'avancement des demandesPrésenter les demandes servies, en cours et en attente d'un tiers, et signaler ce qui bloque avec la personne qui doit le lever.
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