Un contrôle fiscal se joue sur la capacité à produire une pièce et sur la cohérence de ce qu'on produit. Cet agent prépare ce moment : il recense les pièces attendues, éprouve à blanc la capacité à les sortir, rassemble ce qui est demandé sans y ajouter, tient le registre daté de tout ce qui a été remis et à qui, écrit noir sur blanc ce qui n'existe pas plutôt que de le combler, et ne fabrique aucun document après coup.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les pièces attenduesLister les justificatifs qu'un contrôle portant sur la période demanderait.
- Éprouver la sortie des pièces à blancTester la capacité à produire chaque pièce dans le délai, et relever ce qui manque.
- Rassembler les pièces demandéesRéunir strictement ce qui est demandé, pour la période et le périmètre visés.
- Tenir le registre des remisesConsigner chaque pièce remise, sa date, sa forme, son destinataire et sa demande d'origine.
- Écrire les pièces inexistantesDéclarer ce qui n'existe pas ou n'a pas été retrouvé, sans le reconstituer.
- Signaler les incohérencesRelever avant la remise les divergences entre les pièces qui vont être produites.
- Suivre les demandes de l'administrationTenir l'état des demandes reçues, de leur délai et de ce qui reste à produire.
- Préparer le dossier pour la directionRemettre pièces, registre, absences et incohérences, pour arbitrage du conseil.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je rassemble sur SharePoint les pièces demandées et je tiens le registre des remises. - Sage 100
Je sors de Sage 100 les journaux, balances et justificatifs demandés sur la période. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel le suivi des demandes, des délais et de ce qui reste à produire. - DocuWare
Je retrouve dans DocuWare les pièces archivées et je constate celles qui manquent. - AuditBoard
Je consigne dans AuditBoard les incohérences relevées avant remise. - impots.gouv.fr
Je relève dans l'espace professionnel les demandes de l'administration et les pièces qu'elle attend.
Recrutez votre assistant audit fiscal
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.
