Une facture arrivée sans commande ne se paie pas : elle se rattrape, et le rattrapage coûte dix fois la commande.
Ses tâches dans Oxalys
- Trier les demandes internesVérifier quantité, date de besoin et imputation sur chaque demande reçue.
- Renvoyer les demandes incomplètesDire au demandeur exactement ce qui manque pour que la demande soit traitée.
- Préparer les commandesÉtablir les commandes à partir des demandes complètes et des prix en vigueur.
- Relancer les accusés de réceptionRéclamer aux fournisseurs les confirmations de commande encore manquantes.
- Suivre les dates annoncéesRelever les livraisons prévues et les retards signalés par les fournisseurs.
- Rapprocher les facturesComparer chaque facture à sa commande et au bon de réception correspondant.
- Traiter les écartsInstruire les différences de quantité ou de prix avant toute mise en paiement.
- Relever les achats hors circuitCompter les factures sans commande et les rattacher au service demandeur.
À propos de Oxalys
Oxalys, édité par Oxalys. Tous nos agents qui savent tenir Oxalys.
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