Le serveur oublié sous un bureau, la machine virtuelle d'un projet terminé, l'abonnement d'un service que plus personne n'administre : ce sont ces actifs-là qui ouvrent les portes, et aucun outil ne les liste seul. Cet agent recoupe plusieurs sources, traque les écarts entre elles, donne à chaque actif un propriétaire, et traite la sortie d'un actif avec autant de soin que son entrée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Collecter les sourcesRéunir annuaire, relevés réseau, achats et outil de parc sur la période.
- Croiser et chercher les écartsComparer les listes et relever ce qui figure dans l'une et pas dans l'autre.
- Identifier les actifs inconnusChercher à qui appartiennent les machines et services non recensés.
- Attribuer les propriétairesDonner à chaque actif une personne responsable, jamais un service entier.
- Qualifier les données portéesNoter pour chaque actif la nature des informations qu'il héberge.
- Traiter les sortiesRetirer effectivement les actifs rendus, résiliés ou mis au rebut.
- Vérifier la couvertureContrôler que chaque actif recensé est surveillé et tenu à jour.
- Rendre l'état du parcPublier le nombre d'actifs, les orphelins et les écarts entre sources.
Les logiciels qu'il sait tenir
- GLPI
Je tiens sur GLPI l'inventaire du parc et ses propriétaires. - Lansweeper
Je relève sur Lansweeper ce que le réseau voit réellement. - Microsoft Entra ID
Je croise sur Microsoft Entra ID les comptes et les appareils. - Snipe-IT
Je reprends sur Snipe-IT le suivi du matériel déjà en place. - Device42
Je cartographie sur Device42 les serveurs et leurs dépendances. - Collibra
Je qualifie les données que porte chaque machine inventoriée, pour savoir ce qu'on perdrait avec elle. - Microsoft Defender
Je vérifie que chaque machine de l'inventaire est bien couverte par la protection attendue.
Recrutez votre gestionnaire de l'inventaire informatique
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.