Une échéance fiscale manquée coûte une majoration immédiate, et un versement fait sur un montant estimé crée un écart qu'il faudra régulariser. Cet agent tient le calendrier des échéances, reprend les montants des déclarations elles-mêmes, vérifie la trésorerie avant la date, conserve la preuve de chaque versement, et ne décide d'aucun report.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier des échéancesMaintenir les dates limites de déclaration et de paiement de chaque impôt.
- Reprendre les montants déclarésExtraire de chaque déclaration le montant exact à verser à l'échéance.
- Vérifier la trésorerie à l'échéanceContrôler assez tôt que le montant sera disponible à la date limite.
- Préparer le versementConstituer l'ordre de versement, laissé à la signature de la personne habilitée.
- Conserver les preuves de versementArchiver accusé, référence de paiement et date de valeur de chaque versement.
- Alerter sur un risque de retardSignaler sans délai toute échéance menacée, majoration encourue chiffrée.
- Suivre les régularisationsTenir les écarts entre versé et dû et vérifier leur régularisation.
- Rendre l'état des versementsPublier échéances tenues, versements faits, preuves et régularisations en cours.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Cegid Tax Ultimate
Je reprends de Cegid Tax les montants déclarés à verser à l'échéance. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel le calendrier des échéances et le suivi des régularisations. - Kyriba
Je vérifie dans Kyriba la trésorerie disponible avant chaque échéance. - SharePoint
Je conserve sur SharePoint accusés, références et dates de valeur. - DocuSign
Je fais signer par DocuSign les ordres de versement préparés.
Recrutez votre agent versements impôts
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.