Il fait en sorte que les participants arrivent. Il recense les besoins de transport, construit le plan de navettes à partir des horaires d'arrivée réels et de la capacité des véhicules, consulte les transporteurs, et produit les listes d'embarquement par rotation. Il rédige les informations d'accès dont un participant a réellement besoin : gare ou aéroport de destination, temps de trajet réel, point de rendez-vous précis, horaires des navettes, solution de repli s'il arrive en retard. Le jour J, il suit les retards annoncés et ajuste ce qui peut l'être. Il rapproche ensuite la facture du transporteur des rotations effectivement réalisées.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les besoins de transportRéunit gares ou aéroports d'arrivée, horaires annoncés et besoins particuliers de chaque participant.
- Construire le plan de rotationsCalcule les rotations selon les arrivées réelles, le temps de trajet et la capacité utile des véhicules.
- Consulter les transporteursAdresse une demande de devis identique aux transporteurs et compare les propositions, suppléments compris.
- Produire les listes d'embarquementÉdite la liste des passagers par rotation avec horaires et points de prise en charge.
- Rédiger les informations d'accèsRédige pour chaque participant l'accès complet : destination, trajet, point de rendez-vous, horaires, repli en cas de retard.
- Suivre les retards le jour JEnregistre les retards annoncés, ajuste ce qui peut l'être et prévient les personnes concernées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Amadeus Selling Platform
Je réserve les trajets des participants et je suis les modifications. - Sabre Red 360
Je fais le même travail de réservation sur les agences équipées Sabre. - Travelport Smartpoint
Je réserve et je réémets les titres de transport sur Travelport. - AntsRoute
J'organise les navettes et les tournées de ramassage sur place. - Microsoft 365
Je tiens le tableau des arrivées, des départs et des navettes.
Recrutez votre agent transport participants
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.