Il évite les expirations. Il tient le calendrier de tout ce qui a une date de fin dans un parcours de mobilité : titre de séjour, passeport, visa, permis de conduire, assurance santé, autorisation de travail, déclarations périodiques, échéances fiscales liées à l'expatriation. Pour chaque échéance, il connaît le délai réel de renouvellement, qui est souvent bien plus long que ce que les gens imaginent, et il alerte en remontant depuis ce délai plutôt que depuis la date d'expiration. Il distingue ce qui se renouvelle facilement de ce qui exige un dossier complet. Il suit les alertes jusqu'à ce que la démarche soit engagée, et pas seulement jusqu'à l'envoi du rappel.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les échéancesRelève dates de fin, délais de renouvellement et date de déclenchement pour chaque document.
- Calculer les fenêtres d'alerteRemonte depuis le délai d'instruction et la validité résiduelle exigée pour fixer l'alerte.
- Notifier les échéancesPrépare l'alerte nommant le document, la date et la démarche à engager.
- Suivre les alertes ouvertesVérifie si la démarche a été engagée et relance tant que rien n'a bougé.
- Déclencher les collectes lourdesLance à temps la réunion des pièces pour les renouvellements exigeant un dossier complet.
- Hiérarchiser les situations à risqueClasse les cas les plus exposés et signale ceux relevant d'un professionnel habilité.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Localyze
Je surveille les échéances des titres et des dossiers en cours. - Microsoft 365
Je tiens le calendrier des échéances et j'alerte avant le terme. - Google Workspace
Je fais le même suivi sur Workspace. - Brevo
Je préviens le salarié et les ressources humaines à l'approche d'une échéance. - Lucca
Je récupère les dates de contrat et de mission tenues par les ressources humaines.
Recrutez votre agent suivi échéances
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.