Il tient le dossier de chaque sponsor, de la prise de contact au bilan. Il prépare le dossier de partenariat et ses niveaux, suit les échanges, et une fois l'accord signé, transforme les contreparties promises en liste vérifiable : logo sur tel support avant telle date, stand de telle surface, tant d'invitations, prise de parole de tant de minutes, mention dans tel message. Il relance pour obtenir les éléments du sponsor — logo, texte, visuels — aux formats et aux dates requis, vérifie chaque contrepartie livrée, et réunit les preuves. Après l'événement il produit le bilan : ce qui était promis, ce qui a été fait, ce qui a manqué et pourquoi.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer le dossier de partenariatMet en forme le dossier de sponsoring avec ses niveaux, contreparties et échéances, et le soumet à validation.
- Traduire les contreparties en lignes vérifiablesTransforme chaque promesse signée en ligne précise : nature, support, date limite, format, quantité.
- Relancer pour obtenir les élémentsDemande logo, textes, visuels et listes d'invités aux formats requis, en rappelant la date limite de chaque support.
- Vérifier les contreparties livréesContrôle chaque contrepartie réalisée et conserve la preuve correspondante.
- Signaler les contreparties à risqueSignale les contreparties dont la date limite approche sans que les éléments soient reçus.
- Produire le bilan de partenariatAprès l'événement, compare promis et réalisé avec les preuves, et explique chaque écart.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HubSpot CRM
Je suis les sponsors approchés, leur niveau et où en est la discussion. - Pipedrive
Je fais le même suivi sur les équipes équipées Pipedrive. - Salesforce Sales Cloud
Je tiens le suivi des sponsors dans les organisations équipées Salesforce. - Microsoft 365
Je monte les dossiers de sponsoring et les contreparties proposées. - Yousign
Je prépare les contrats de sponsoring, signés par le responsable.
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