Il s'occupe de tout ce qui rend une installation vivable et qui bloque les uns les autres. Il établit la liste des services à ouvrir — compte bancaire, ligne mobile, énergie, internet, assurance habitation, abonnement de transport, immatriculation d'un véhicule — et surtout l'ordre : dans beaucoup de pays, la banque exige une adresse, l'opérateur exige un compte, et le bail exige les deux. Il relève pour chacun les pièces demandées à un nouvel arrivant et les délais réels. Il prépare les démarches, compare les offres sur les critères qui comptent pour un nouvel arrivant — engagement, résiliation, frais à l'étranger — et suit les ouvertures jusqu'à ce que le service fonctionne.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lister les services à ouvrirRecense banque, télécoms, énergie, internet, assurance et transports selon la situation.
- Ordonner selon les dépendancesDétermine l'ordre d'ouverture et identifie les voies légitimes de déblocage.
- Relever pièces et délaisCollecte pour chaque service les documents exigés d'un arrivant et le délai réel.
- Comparer les offresCompare engagement, résiliation, frais à l'étranger et dépôt plutôt que le prix d'appel.
- Préparer les démarchesAssemble formulaires, pièces et rendez-vous pour chaque ouverture à faire.
- Suivre les ouverturesVérifie que chaque service fonctionne réellement et relance les blocages.
Les logiciels qu'il sait tenir
- ReloTalent
Je suis les services ouverts pour le salarié et ce qui reste à faire. - Benivo
Je fais le même suivi sur Benivo. - Microsoft 365
Je tiens la liste des démarches, des rendez-vous et des justificatifs remis. - Brevo
Je préviens le salarié des rendez-vous pris et de ce qu'il doit apporter. - Nextcloud
Je garde les contrats et attestations obtenus sur place.
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