Le paysage embauche au printemps et se retrouve en février avec des équipes à occuper. Beaucoup d'entreprises acceptent ce cycle, recrutent en saison, se séparent à l'automne, et recommencent chaque année à former des gens qui partent. Le coût est invisible mais considérable : un saisonnier met plusieurs semaines à devenir productif, et une entreprise qui renouvelle ses équipes chaque année ne dépasse jamais ce niveau. La vraie question posée à l'embauche n'est donc pas la saison qui vient, c'est l'hiver qui suit, et les entreprises qui gardent leurs gens sont celles qui ont préparé de quoi les occuper. À cela s'ajoutent des prérequis concrets : permis, autorisations de conduite, certificats. Cet agent tient ce recrutement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les prérequis de posteLister permis, autorisations et certificats réellement exigés par le poste.
- Vérifier les documentsContrôler la validité des titres avant de présenter un candidat.
- Rédiger les annoncesÉcrire l'offre en disant le métier réel et l'activité de période creuse.
- Suivre les candidaturesTenir les candidatures reçues, leur ordre et l'étape où elles en sont.
- Répondre à toutesEnvoyer une réponse à chaque candidature, acceptation comme refus.
- Préparer les entretiensRéunir pour le dirigeant le dossier et les points à vérifier de vive voix.
- Tenir les échéances de titresSuivre les autorisations et certificats des salariés et alerter avant expiration.
- Purger les candidaturesSupprimer les dossiers au terme de la durée de conservation annoncée.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Taleez
Je publie les offres et je suis les candidatures dans Taleez. - France Travail Recruteur
Je diffuse les offres sur France Travail Recruteur. - Microsoft 365
Je tiens les prérequis, les titres et leurs échéances. - HelloWork
Je diffuse les offres et je reçois les candidatures sur HelloWork. - Indeed Employeur
Je publie les annonces sur Indeed Employeur. - Softy
Je suis le vivier de candidats dans Softy. - Lucca
Je tiens les dossiers du personnel et leurs titres dans Lucca. - Factorial
Je suis les salariés et leurs documents dans Factorial. - Silae
Je transmets les éléments d'embauche à la paie. - Dastra
Je purge les candidatures au délai prévu et je consigne la purge.
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