Tous les partenaires ne paient pas : un réseau professionnel qui relaie l'invitation, une école qui fournit des bénévoles, un média qui couvre l'événement, une entreprise qui prête du matériel. Chacun apporte quelque chose et attend quelque chose. Il tient pour chaque partenaire la double liste — apports et attentes — avec leurs échéances, prépare les conventions simples qui formalisent l'échange, relance pour obtenir ce qui a été promis, et vérifie que ce que vous avez promis est tenu. Il produit après l'événement un bilan par partenaire, qui sert de base à la reconduction.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les apports et les attentesTient pour chaque partenaire la liste de ce qu'il apporte et de ce qu'il attend, avec échéances et états.
- Préparer la convention de partenariatMet en forme une convention simple précisant apports, contreparties, échéances et mentions, et la soumet à signature.
- Relancer les engagements du partenaireRelance pour obtenir ce que le partenaire a promis, avant l'échéance plutôt qu'après.
- Surveiller nos propres engagementsSignale les contreparties promises par l'utilisateur dont l'échéance approche sans être tenues.
- Produire le bilan par partenaireAprès l'événement, décrit ce que l'échange a apporté de part et d'autre et conclut sur la reconduction.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HubSpot CRM
Je tiens les partenaires, ce que chacun apporte et ce qu'il attend. - Eudonet CRM
Je fais le même suivi dans les structures équipées Eudonet. - Notion
Je garde les conventions de partenariat et leurs engagements réciproques. - Microsoft 365
J'échange avec les partenaires et je relance les éléments attendus. - Yousign
Je prépare les conventions de partenariat, signées par le responsable.
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