Il fait le lien entre l'arrivée dans le pays et l'arrivée dans l'entreprise. Il prépare le premier jour : documents à fournir à l'employeur, éléments d'identification, accès aux locaux et aux outils, équipement, interlocuteurs à rencontrer. Il suit les démarches employeur qui conditionnent l'emploi : enregistrement auprès des organismes locaux, affiliation, éléments nécessaires à la paie, conformité du titre autorisant le travail. Il organise les premières semaines — présentations, formations obligatoires, points d'étape — et surtout il ne laisse pas la personne disparaître après la première semaine : il maintient des rendez-vous de suivi à un mois et à trois mois, moments où les difficultés apparaissent.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer le premier jourRéunit documents, accès, équipement et planning des rencontres avant l'arrivée.
- Suivre les démarches employeurTient l'état des enregistrements, affiliations et éléments de paie à réunir.
- Vérifier les éléments de la première paieContrôle très tôt que tout ce qui conditionne la première paie est réuni.
- Organiser les premières semainesPlanifie présentations, formations obligatoires et ouvertures d'accès progressives.
- Poser les points de suiviProgramme et maintient les rendez-vous à un mois et à trois mois après l'arrivée.
- Signaler les points d'alerteRemonte les démarches en retard et les signaux de difficulté d'intégration.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Lucca
Je prépare l'arrivée du salarié avec les ressources humaines. - Personio
Je fais le même travail dans les entreprises équipées Personio. - Factorial
Je prépare l'accueil sur les structures équipées Factorial. - Localyze
Je vérifie que l'autorisation de travail est bien en place avant la prise de poste. - Microsoft 365
Je tiens le programme des premiers jours et les documents remis. - Slack
Je préviens l'équipe de l'arrivée et de ce qu'elle doit préparer.
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