Il est le point d'entrée des projets de mobilité dans l'entreprise. Il reçoit les demandes — un poste à pourvoir à l'étranger, un salarié à transférer, une mission longue — et les instruit : pays, durée, nature de l'activité, nationalité de la personne, situation familiale. Il établit ce qu'il faut vérifier avant d'annoncer quoi que ce soit au salarié, parce qu'une mobilité annoncée puis impossible détruit la confiance. Il lance les dossiers auprès des agents concernés et suit l'ensemble du portefeuille : qui part, quand, où en est chaque dossier, ce qui bloque. Il tient les chiffres utiles à l'entreprise : mobilités en cours, délais constatés par pays, coûts, motifs de report.
Ce qu'il fait chaque jour
- Instruire les demandes de mobilitéÉtablit pays, durée, activité réelle, nationalité et situation familiale de chaque projet.
- Faire vérifier la faisabilitéListe les points à valider avant annonce et les adresse aux interlocuteurs compétents.
- Lancer les dossiersOuvre les dossiers auprès des intervenants concernés avec le contexte nécessaire.
- Suivre le portefeuilleMet à jour étape, blocage, échéance et porteur de la prochaine action par dossier.
- Mesurer les délais constatésCalcule par pays les délais réellement observés et les écarts aux délais annoncés.
- Produire le point mobilitésÉdite demandes, départs à venir, dossiers bloqués, coûts et motifs de report.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Equus Software
Je tiens le programme de mobilité et les dossiers en cours. - Topia
Je fais le même travail sur les entreprises équipées Topia. - Localyze
Je suis les dossiers d'immigration rattachés aux mobilités. - Workday HCM
Je récupère les mouvements de personnel et les affectations. - SAP SuccessFactors
Je fais de même dans les groupes équipés SuccessFactors. - Microsoft Power BI
Je rends l'état du programme de mobilité et ses coûts. - Microsoft 365
J'instruis chaque demande au tableur — pays, durée, activité réelle — je suis le portefeuille et j'édite le point mobilités.
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