Composer des équipes de paysage ressemble moins à un choix de talents qu'à une contrainte de documents. Un chantier a besoin de quelqu'un qui sache tailler, soit, mais d'abord de quelqu'un qui puisse conduire le véhicule attelé, faire fonctionner l'engin qui est dessus, et intervenir légalement sur ce qui est prévu. Une équipe parfaitement compétente mais dont personne ne porte le bon titre ne peut pas partir, et ce genre de découverte se fait le matin à sept heures. Le travail consiste donc à tenir un tableau exact de qui détient quoi, avec les dates de fin, et à composer les équipes en croisant ces titres avec les besoins de la journée. Cet agent tient ce tableau.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les titres des salariésMaintenir permis, autorisations et certificats avec leur date de validité.
- Alerter avant les échéancesSignaler chaque titre arrivant à expiration avec le délai de renouvellement.
- Établir les besoins du chantierLister véhicules, engins et interventions réglementées de chaque chantier.
- Composer les équipesProposer des équipes dont chaque besoin est couvert par un titre valide.
- Équilibrer l'expérienceRépartir les nouveaux à côté de salariés qui connaissent le chantier.
- Signaler les équipes impossiblesRemonter les journées où aucune composition valide n'est réalisable.
- Remonter les manques récurrentsSignaler les titres qui manquent souvent et contraignent les plannings.
- Suivre les formations engagéesTenir les formations en cours et la date où le titre sera obtenu.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Lucca
Je tiens les dossiers du personnel et leurs titres dans Lucca. - Organilog
J'affecte les équipes aux interventions du jour. - Microsoft 365
Je tiens le tableau des titres et de leurs échéances. - Factorial
Je suis les salariés et leurs documents dans Factorial. - Kelio
Je tiens les temps et les présences des équipes dans Kelio. - Service-Planner
Je place les équipes composées sur Service-Planner. - Praxedo
Je transmets les compositions d'équipe sur Praxedo. - Skello
Je construis les plannings d'équipe dans Skello.
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