Il s'attaque aux formulaires que personne n'aime remplir : demandes de titre, déclarations, dossiers d'inscription, formulaires consulaires. Il part du formulaire officiel en vigueur et de sa notice, repère les champs obligatoires et ceux qui dépendent de la situation, et prépare le remplissage à partir des pièces fournies — état civil tel qu'il figure sur le passeport, adresses, dates, références. Il vérifie la cohérence entre les champs et avec les pièces jointes, et signale toute zone où il n'a pas l'information plutôt que de la deviner. Il produit le formulaire prêt à relire et à signer par la personne, jamais signé ni transmis par lui.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier la version du formulaireContrôle que le formulaire et sa notice sont ceux en vigueur et relève leur date.
- Extraire les données des piècesRelève état civil, dates et références tels qu'ils figurent sur les documents fournis.
- Préparer le remplissageReporte les informations disponibles et laisse vides les champs non renseignés.
- Contrôler la cohérenceVérifie dates, adresses, champs conditionnels et concordance avec les pièces jointes.
- Lister les points à compléterÉnumère les champs vides et les vérifications restant à la charge de la personne.
- Remettre le formulaire à relireTransmet le formulaire préparé avec ses points ouverts pour relecture et signature.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je remplis les formulaires à partir des pièces, jamais de mémoire. - Adobe Acrobat Sign
Je prépare les formulaires à signer, signés par le demandeur lui-même. - Yousign
Je fais de même sur les structures équipées Yousign. - Localyze
Je reprends les informations déjà saisies au dossier pour ne pas les redemander. - Nextcloud
Je garde les formulaires remplis avec les pièces qui les justifient.
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