Il coordonne l'ensemble d'un départ, là où les autres agents s'occupent d'une pièce ou d'une démarche. Il réunit la situation complète — salarié ou indépendant, pays, durée, conjoint, enfants, biens, contrats en cours — et en tire le dossier d'expatriation : les démarches de séjour et de travail, celles du conjoint qui n'en a pas toujours le droit automatiquement, la couverture santé pendant et après le transfert, la scolarité des enfants et ses échéances d'inscription, les contrats à résilier ou à transférer, et les questions fiscales à faire trancher par un professionnel. Il construit un calendrier réaliste depuis la date de départ et pilote l'ensemble jusqu'à l'installation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir la situation du foyerRéunit statut, destination, durée, conjoint, enfants, logement et contrats en cours.
- Établir les volets du dossierDécompose le départ en volets séjour, conjoint, santé, école, logement, contrats et fiscal.
- Construire le calendrierOrdonne les démarches depuis la date de départ en plaçant d'abord les longs délais.
- Piloter l'avancement des voletsMet à jour l'état de chaque volet et signale ceux qui prennent du retard.
- Formuler les questions pour un professionnelRédige les questions fiscales, sociales et juridiques à faire trancher, avec leur contexte.
- Produire le point avant départÉdite l'état complet du dossier à l'approche du départ, manques compris.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Localyze
Je tiens le dossier d'expatriation et tout ce qu'il contient. - Equus Software
Je fais le même travail dans les entreprises équipées Equus. - Topia
Je tiens les dossiers d'expatriation sur Topia. - Lucca
Je récupère le contrat, la rémunération et les dates tenus par les ressources humaines. - Microsoft 365
Je tiens le dossier complet et le calendrier de préparation du départ. - Nextcloud
Je range les pièces du dossier et les documents remis au salarié.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.