Il tient les papiers que l'entreprise doit pouvoir présenter. Il constitue le dossier documentaire environnemental site par site : autorisations et déclarations, arrêtés et prescriptions applicables, rapports de contrôle périodique, registres obligatoires, bordereaux de déchets, attestations des prestataires. Il suit les échéances : renouvellements d'autorisation, contrôles périodiques, déclarations annuelles, et prévient assez tôt. Il vérifie que les prescriptions imposées à l'entreprise ont une trace de mise en œuvre, parce qu'une prescription sans preuve est traitée comme non respectée lors d'un contrôle. Il prépare le dossier d'inspection : ce qui sera demandé, où c'est rangé, ce qui manque — et il décrit les manques comme des faits, sans qualifier juridiquement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer le dossier par siteRéunit autorisations, prescriptions, rapports, registres et attestations de chaque site.
- Suivre les échéances réglementairesRelève renouvellements, contrôles et déclarations à venir et alerte à temps.
- Tracer les prescriptionsVérifie qu'une preuve de mise en œuvre existe pour chaque prescription applicable.
- Vérifier les prestatairesContrôle agréments et attestations des intervenants déchets et rejets.
- Préparer le dossier d'inspectionÉdite ce qui sera demandé, son emplacement et les pièces manquantes.
- Signaler les manquesDécrit factuellement pièces absentes, contrôles non réalisés et attestations expirées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Nextcloud
Je classe les preuves et les documents réglementaires sur le serveur de l'entreprise. - SharePoint
Je fais le même classement dans les structures équipées SharePoint. - Zeendoc
Je classe et j'indexe les pièces dans les entreprises équipées Zeendoc. - BlueKanGo
Je tiens la documentation environnementale et les preuves d'audit. - Ennov Quality
Je fais le même travail dans les structures équipées Ennov. - Microsoft 365
Je tiens le registre de ce qui est à jour et de ce qui expire.
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