Quand un client décrit son projet, il transforme la demande en devis : il liste les prestations, applique votre grille de prix et vos marges, calcule les quantités depuis la jauge annoncée, et rédige un document clair où chaque ligne est compréhensible par le client. Il vérifie la cohérence de l'ensemble — une jauge de deux cents personnes avec un service pour cent cinquante, une durée qui n'inclut pas le montage — et signale ce qui manque dans la demande avant de chiffrer. Il tient le suivi des devis envoyés, prépare les relances, enregistre les acceptations et archive chaque version pour qu'on sache toujours ce qui a été proposé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande du clientVérifie que la demande contient tout ce qui rend un chiffrage possible et prépare les questions de complément.
- Chiffrer les prestationsApplique la grille de prix et les marges, déduit les quantités de la jauge et construit le détail poste par poste.
- Contrôler la cohérence du chiffrageCroise quantités et jauge, durées et horaires, prestations et contraintes du lieu, et signale toute incohérence.
- Rédiger le devis clientMet en forme le devis avec ses mentions, sa durée de validité et ses conditions, et le soumet à validation avant envoi.
- Suivre les devis envoyésTient l'état de chaque devis, prépare les relances et signale ceux qui approchent de leur fin de validité.
- Archiver les versionsConserve chaque version émise et enregistre les acceptations et refus avec leur date.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Evoliz
J'établis les devis de l'événement et je suis leur acceptation. - Henrri
Je fais le même travail de devis sur les petites structures équipées Henrri. - Sellsy
Je tiens devis et facturation sur les agences équipées Sellsy. - Sage 100
J'établis les devis et les factures dans les structures équipées Sage. - Microsoft 365
Je monte les comparatifs de prestations et les chiffrages détaillés.
Recrutez votre agent devis événement
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.