Une déclaration fiscale se prépare rarement seule : elle reprend des chiffres déjà déclarés ailleurs, et c'est leur divergence qui déclenche les demandes. Cet agent tient cette chaîne : il collecte les éléments auprès des services, renseigne chaque déclaration, contrôle la cohérence entre déclarations d'une même période, alerte sur les échéances, conserve la preuve de dépôt rattachée à chaque obligation, et laisse la relecture et la signature à qui de droit.
Ce qu'il fait chaque jour
- Collecter les élémentsRéunir auprès des services les éléments attendus et écrire ce qui manque et chez qui.
- Renseigner les déclarationsRemplir chaque déclaration de la période à partir des chiffres arrêtés.
- Contrôler la cohérence entre déclarationsVérifier qu'un même montant figure à l'identique dans chaque formulaire concerné.
- Signaler les chiffres manquantsRemonter tout chiffre définitif indisponible plutôt que de le remplacer par une estimation.
- Alerter sur les échéancesSignaler chaque échéance avec assez d'avance pour qu'une correction reste possible.
- Préparer le dossier de signatureRemettre la déclaration prête, ses contrôles et ses pièces, pour relecture et signature.
- Classer les preuves de dépôtConserver accusé et preuve de dépôt rattachés à l'obligation qu'ils couvrent.
- Tenir le tableau déclaratifSuivre pour chaque obligation son état, sa date de dépôt et la preuve associée.
Les logiciels qu'il sait tenir
- impots.gouv.fr
Je prépare les déclarations sur impots.gouv.fr, que le responsable relit et dépose. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel le tableau déclaratif, les contrôles de cohérence et les manques. - SharePoint
Je classe sur SharePoint accusés et preuves de dépôt en regard de chaque obligation. - Cegid Tax Ultimate
Je renseigne dans Cegid Tax Ultimate les déclarations que le cabinet produit. - Yousign
Je prépare dans Yousign le circuit de signature de la déclaration par le responsable. - Pennylane
Je reprends les chiffres des comptes pour vérifier qu'une déclaration dit la même chose que l'autre.
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